Как выбрать фискальный накопитель

Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника должна поддерживать онлайн-фискализацию: должно быть соединение с фискальным накопителем и онлайн-канал для передачи данных о выручке операторам фискальных данных (ОФД).

Организации и/или ИП ФН на 13/15
месяцев
ФН на 36
месяцев
Оказывающие услуги
На УСН
На ЕСХН (с/х производители)
На ЕНВД
На ПСН (патент)
При продаже подакцизных
товаров
При сезонном характере работ
При совмещении с ОСН
При автономном режиме ККТ
Если платежный агент
(субагент)

При использовании только
ОСН

Фискальный накопитель — программно-аппаратное устройство для защиты фискальных данных. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу. Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев.
Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы. Ограничение по количеству чеков проходящих через ФН от 180 тысяч до 250 тысяч.

Фискальный накопитель на 36 месяцев должны использовать
организации и индивидуальные предприниматели:

  • оказывающие услуги,
  • применяющие льготные системы налогообложения: УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН.

Исключение составляет:

  • продажа подакцизных товаров;
  • сезонный характер работ; — одновременное применение льготной системы налогообложения и
    ОСНО;
  • использование онлайн кассы в автономном режиме – без передачи данных в ОФД (местности, отдаленных от сетей связи);

В этих случаях, а также при применении ИП и организациями основной системы налогообложения (ОСНО) необходимо применение ФН на 13 месяцев. Основные отличия в использовании ФН на 13 и 36 месяцев Фискальный накопитель на 36 месяцев введен в реестр ФНС 15 мая 2017 года (приказ ФНС № СА-7-20/339). Его главное отличие в сроке эксплуатации – 3 года, т.е. для ФН на 36 месяцев не требуется ежегодная перерегистрация, как в случае с ФН на 13 месяцев.

Кассовые аппараты одинаково функционируют с ФН любой серии и специальной доработки для ФН на 36 месяцев не потребуется. Вне зависимости от срока эксплуатации ФН (13 или 36 месяцев), срок хранения ФН после истечения времени использования должен составлять 5 лет.

В каких случаях возможна блокировка ФН

Для того, чтобы сформированный онлайн кассой чек распечатался и был отправлен в ОФД, необходимо наличие на нем фискального признака, который формируется ФН. При возникновении сбоев в работе ФН он может быть заблокирован, а выдача кассовых чеков остановлена.

Наиболее вероятные причины блокировки ФН:

  • отсутствие подключения к интернету,
  • ОФД не отправляет подтверждения о принятии данных от ККТ,

Нарушены правила эксплуатации:

  • Если кассовые операции проходят более 30 суток, но данные по
  • выручке не отправлялись оператору фискальных данных (ОФД);
  • Открытая смена работы онлайн-кассы составила более 24 часов;
  • Если интервал времени по таймеру ККТ после открытия смены и формирования чека составляет более 5 минут;

Согласно требованиям законодательства даётся 30 дней, чтобы устранить технические неполадки и привести работу ФН в рабочий режим. В течение 30 дней с момента возникновения сбоя в работе с ФН касса может работать в автономном режиме – печатать чеки без фискального признака, не передавая данных в ОФД.

Как разблокировать ФН?

Для разблокировки ФН достаточно устранить причины его неполадки. Например, если налажено подключение к интернет, то передача данных восстанавливается – чеки передаются в ОФД и дальше можно продолжать в штатном режиме.

В каких случаях потребуется замена ФН?

Если в случае блокировки ФН его работа может быть продолжена, то есть требования, когда продолжать работу с ФН не представляется возможным:

  • Заполненная память ФН;
  • Изменение ИНН организации;
  • Неверный ввод регистрационного номера ККТ;
  • Истечение срока эксплуатации накопителя.

Для замены фискального накопителя необходима перерегистрация онлайн кассы в личном кабинете ФНС.

Подберем онлайн-кассу за 1 минуту в Орске

Ответьте на 3 вопроса и получите
наиболее выгодный вариант именно для Вашего бизнеса

Подобрать онлайн-кассу